KI-Telefonassistenten: Anbieter Vergleich 2025

Ein entscheidendes Kriterium für Unternehmen, die einen KI-Telefonassistenten implementieren möchten, ist die Verfügbarkeit der Plattform. Viele Anbieter stammen aus den USA oder anderen internationalen Märkten, was zu Einschränkungen in der Nutzung führen kann. Besonders wichtig ist die Frage, ob ein Tool in Deutschland überhaupt offiziell genutzt werden kann oder ob es sich noch in einer geschlossenen Beta-Phase befindet.

Neben der grundsätzlichen Verfügbarkeit spielen auch die Integrationsmöglichkeiten in bestehende Geschäftsprozesse eine wesentliche Rolle. Ein KI-Telefonassistent muss problemlos mit den bestehenden Telefonie-Dienstleistern und CRM-Systemen arbeiten, um eine reibungslose Implementierung zu ermöglichen.

Im Folgenden wird analysiert, wie gut die vier führenden Anbieter in Deutschland nutzbar sind.

VAPI

VAPI ist eine der bekanntesten Plattformen für KI-Telefonassistenten und vollständig in Deutschland nutzbar. Das System ist so konzipiert, dass es Unternehmen einen schnellen und einfachen Einstieg ermöglicht. Die Plattform ist nicht nur verfügbar, sondern bietet auch eine hohe Flexibilität bei der Integration in bestehende Geschäftsprozesse.

• Plattform ist in Deutschland ohne Einschränkungen nutzbar
• Anmeldung und Einrichtung sind innerhalb weniger Minuten möglich
• Sofortiger Test durch kostenlosen Account möglich
• Unterstützung für verschiedene Telefonie-Dienstleister
• Integration in bestehende Geschäftsprozesse über API möglich

Retell AI

Retell AI ist in Deutschland grundsätzlich verfügbar, jedoch gibt es Einschränkungen in Bezug auf die Nutzung und Integration. Die Plattform ist vergleichsweise neu auf dem Markt und hat noch nicht dieselbe Verbreitung und Kompatibilität wie etablierte Anbieter.

• Plattform ist in Deutschland nutzbar
• Anmeldung und erster Test durch kostenlosen Account möglich
• Begrenzte Integration mit Telefonie-Dienstleistern
• Unterstützung für deutsche Nutzer, aber weniger Anpassungsmöglichkeiten als bei VAPI

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs ist als Anbieter für KI-Stimmen bekannt, bietet jedoch erst seit Kurzem eine Lösung für KI-Telefonassistenten an. Die Plattform ist international ausgerichtet und primär für den US-amerikanischen Markt entwickelt worden.

• Plattform ist grundsätzlich in Deutschland nutzbar
• Keine spezifische Optimierung für deutsche Telefonie-Infrastrukturen
• Unterstützung für deutschsprachige Nutzer, aber Fokus liegt auf englischsprachigen Anwendungen
• Kein direkter deutscher Support oder regionale Anpassung

Synthflow

Synthflow ist ein Unternehmen mit Sitz in Deutschland und damit besonders für den lokalen Markt optimiert. Im Gegensatz zu den internationalen Anbietern wurde Synthflow gezielt für die Nutzung in Deutschland entwickelt.

• Plattform ist in Deutschland nutzbar
• Deutsche Benutzeroberfläche und Support
• Unterstützung für deutsche Telefonie-Infrastrukturen
• Fokus auf Unternehmen, die speziell eine Lösung für den deutschen Markt suchen

Voice Models: Welche Stimmen bieten die Anbieter?

Die Qualität der Sprachsynthese ist einer der wichtigsten Faktoren bei einem KI-Telefonassistenten. Eine natürliche Stimme erhöht die Akzeptanz bei den Anrufern und sorgt für eine professionelle Kommunikation. Entscheidend ist nicht nur, wie realistisch die Stimme klingt, sondern auch, welche Anpassungsmöglichkeiten bestehen.

Moderne KI-Telefonassistenten nutzen fortschrittliche Sprachmodelle, um realistische Stimmen zu erzeugen. Diese basieren auf neuronalen Netzen, die Sprache nicht nur imitieren, sondern auch Tonfall und Betonung anpassen können. Einige Anbieter ermöglichen es sogar, eine eigene Stimme zu klonen, sodass Unternehmen einen einzigartigen Sprachstil für ihre Telefonassistenten verwenden können.

VAPI

VAPI bietet die größte Auswahl an verfügbaren Sprachmodellen. Unternehmen können aus verschiedenen Anbietern wählen und haben dadurch eine hohe Flexibilität. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eigene Stimmen zu klonen und in den Telefonassistenten zu integrieren.

• Unterstützung für mehrere Sprachmodelle, darunter ElevenLabs, Deepgram, OpenAI und Azure
• Möglichkeit zur Klonung eigener Stimmen für eine personalisierte Sprachausgabe
• Hochwertige KI-Stimmen mit natürlicher Betonung
• Mehrsprachige Unterstützung, darunter auch Deutsch
• Echtzeit-Optimierung der Sprachmodelle für individuelle Anpassungen

Retell AI

Retell AI bietet eine solide Auswahl an KI-Stimmen, jedoch mit weniger Individualisierungsmöglichkeiten als VAPI. Die Plattform setzt auf vorgefertigte Stimmenmodelle, die zwar natürlich klingen, aber weniger Anpassungsmöglichkeiten bieten.

• Unterstützung für ElevenLabs, PlayHT und OpenAI
• Keine Möglichkeit zur Klonung eigener Stimmen
• Gute Standard-KI-Stimmen, aber weniger flexibel in der Anpassung
• Natürliche Sprachqualität, jedoch begrenzte Auswahl an unterschiedlichen Stimmen

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs ist einer der führenden Anbieter für KI-Stimmen und bietet mit Conversational AI eine Lösung für den Telefonassistenten-Markt. Die Plattform zeichnet sich durch eine besonders hohe Sprachqualität aus.

• Nutzung eigener, hochentwickelter Sprachmodelle für natürliche Stimmen
• Möglichkeit zur Klonung und Personalisierung von Stimmen
• Sehr realistische Sprachsynthese mit emotionaler Nuancierung
• Fokus auf Sprachqualität, jedoch begrenzte Integration mit externen Telefonie-Systemen

Synthflow

Synthflow bietet eine begrenzte Auswahl an Sprachmodellen, setzt aber auf eine hohe Sprachqualität für den deutschen Markt. Die Plattform ist für Unternehmen gedacht, die eine einfache, aber gut funktionierende Lösung suchen.

• Unterstützung für ElevenLabs
• Keine Möglichkeit zur Klonung eigener Stimmen
• Hochwertige Standard-KI-Stimmen mit guter Verständlichkeit
• Begrenzte Auswahl an unterschiedlichen Stimmen

Zwischenfazit: Wer bietet die beste Verfügbarkeit und Sprachqualität?

• VAPI überzeugt mit der größten Auswahl an Sprachmodellen und der höchsten Flexibilität in der Anpassung.
• Retell AI bietet solide KI-Stimmen, ist aber weniger individuell anpassbar.
• ElevenLabs hat die beste Sprachqualität, ist aber nicht primär für den deutschen Markt optimiert.
• Synthflow ist eine gute Wahl für Agenturen und Unternehmen, die eine einfache, praxisnahe Lösung für den deutschen Markt suchen.

KI-Modelle (LLM): Welche Sprachmodelle werden genutzt?

Die Qualität eines KI-Telefonassistenten hängt maßgeblich vom verwendeten Large Language Model (LLM) ab. Diese Modelle bestimmen, wie präzise und kontextbezogen die KI auf Anfragen reagiert. Einige Anbieter setzen auf bewährte Modelle wie GPT-4o von OpenAI, während andere verschiedene Sprachmodelle unterstützen oder sogar eigene Modelle einbinden.

Die wichtigsten Kriterien für ein leistungsfähiges LLM sind:

• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Wie schnell kann das Modell auf Eingaben reagieren?
• Kontextverständnis: Wie gut erkennt die KI Zusammenhänge in einem Gespräch?
• Anpassbarkeit: Besteht die Möglichkeit, eigene Modelle zu nutzen oder das Verhalten der KI zu steuern?

VAPI

VAPI bietet die größte Auswahl an KI-Modellen und ermöglicht die Nutzung verschiedener Sprachmodelle. Dadurch haben Unternehmen die Möglichkeit, das optimale Modell für ihre Anforderungen zu wählen.

• Unterstützte Modelle: OpenAI (GPT-4o), Mistral, DeepSeek, Perplexity, Groq, XAI
• Möglichkeit zur Anbindung eigener LLMs über OpenRouter oder Azure
• Unterstützung für GPT-4o Realtime, was besonders schnelle Reaktionszeiten ermöglicht
• Flexibles Fine-Tuning, um das Verhalten der KI zu optimieren

Retell AI

Retell AI setzt auf eine begrenzte Auswahl an KI-Modellen, bietet aber dennoch solide Verarbeitungsgeschwindigkeit.

• Unterstützte Modelle: OpenAI (GPT-4o), Claude 3
• Keine Unterstützung für alternative oder eigene Modelle
• Eingeschränkte Konfigurationsmöglichkeiten für individuelle Anpassungen

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs setzt auf eine Kombination aus KI-Stimmen und leistungsfähigen Sprachmodellen, allerdings mit weniger Flexibilität bei der Modellwahl.

• Unterstützte Modelle: GPT-4o, Claude 3, Gemini
• Keine Möglichkeit, eigene Modelle zu integrieren
• Hauptfokus auf Sprachqualität, weniger auf individuelle Steuerungsmöglichkeiten

Synthflow

Synthflow bietet eine begrenzte Auswahl an KI-Modellen und ist primär auf einfache Implementierung ausgelegt.

• Unterstütztes Modell: GPT-4o
• Keine weiteren Optionen für alternative oder selbst gehostete Modelle
• Fokus auf eine stabile, aber nicht individuell anpassbare Lösung

Funktionalitäten: Wie leistungsfähig sind die Systeme?

Neben der Sprachmodell-Technologie spielen die Funktionalitäten der Plattformen eine entscheidende Rolle. Unternehmen benötigen KI-Telefonassistenten, die sich in bestehende Prozesse integrieren lassen und automatisierte, aber dennoch personalisierte Gespräche führen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Integration mit CRM und Kalender-Systemen
• Individuelle Anpassung der Gesprächsabläufe
• Automatische Weiterleitung an menschliche Mitarbeiter bei komplexen Anfragen
• Echtzeit-Spracherkennung und Optimierung

VAPI

VAPI bietet die umfangreichsten Funktionen und ermöglicht eine tiefgehende Individualisierung der Assistenten.

• Volle API-Integration mit CRM-Systemen, Helpdesk-Software und Kalenderlösungen
• Automatische Eskalation an Mitarbeiter, wenn die KI an ihre Grenzen stößt
• Konfigurierbare Gesprächsabläufe, die exakt auf das Unternehmen abgestimmt werden können
• Echtzeit-Spracherkennung für schnelle und natürliche Konversationen

Retell AI

Retell AI ist einfacher aufgebaut, bietet jedoch eine solide Grundlage für Unternehmen, die eine schnelle Implementierung bevorzugen.

• Vordefinierte Gesprächsstrukturen, die nur begrenzt anpassbar sind
• Automatische Gesprächsanalyse, aber weniger Möglichkeiten zur individuellen Steuerung
• Grundlegende API-Schnittstellen, jedoch mit eingeschränkter Flexibilität

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs fokussiert sich auf exzellente Sprachqualität, bietet aber weniger komplexe Funktionen zur Unternehmensintegration.

• Hervorragende Sprachsynthese, jedoch eingeschränkte Prozessintegration
• Keine tiefgehende Anpassung der Gesprächsführung möglich
• Begrenzte API-Anbindungen, die hauptsächlich für Sprachausgabe genutzt werden

Synthflow

Synthflow bietet eine schlanke Lösung, die besonders für Unternehmen gedacht ist, die eine einfache und zuverlässige Plattform suchen.

• Einfache Integration mit deutschen Telefonanbietern
• Vorgefertigte Gesprächsabläufe, die nur begrenzt angepasst werden können
• Weniger erweiterbare API-Schnittstellen, daher eingeschränkte Individualisierbarkeit

Zwischenfazit: Wer bietet die besten KI-Modelle und Funktionen?

• VAPI überzeugt mit der größten Auswahl an KI-Modellen und den umfassendsten Funktionen.
• Retell AI bietet eine einfache, aber solide Lösung mit begrenzten Individualisierungsmöglichkeiten.
• ElevenLabs bietet die beste Sprachsynthese, ist aber weniger auf erweiterte Automatisierung ausgerichtet.
• Synthflow ist eine kompakte Lösung für Unternehmen, die eine schnelle und unkomplizierte Implementierung benötigen.

Preisstruktur: Welche Anbieter sind wirklich wirtschaftlich?

Ein entscheidender Faktor bei der Auswahl eines KI-Telefonassistenten ist die Kostenstruktur. Während einige Anbieter mit günstigen Einstiegspreisen werben, können sich durch versteckte Gebühren oder teure Zusatzfunktionen hohe Kosten summieren.

Die Preisgestaltung unterscheidet sich zwischen den Anbietern erheblich. Einige setzen auf ein nutzungsbasiertes Modell, bei dem nur für tatsächlich geführte Gespräche bezahlt wird, während andere monatliche Abos oder Pauschalpakete anbieten. Besonders wichtig ist die Frage, welche Zusatzkosten für Sprachmodelle, Telefonie-Dienste und API-Zugriffe anfallen.

VAPI

VAPI bietet ein flexibles, nutzungsbasiertes Preismodell, das sich besonders für Unternehmen eignet, die ihre Telefonassistenz skalierbar aufbauen möchten.

• Keine monatlichen Grundgebühren, stattdessen Bezahlung pro Minute
• Kosten pro Gesprächsminute ca. 10–20 Cent, abhängig von den gewählten Sprachmodellen und Telefonie-Anbietern
• Zahlung nur für tatsächliche Nutzung, ohne langfristige Vertragsbindung
• Zusätzliche API- und LLM-Kosten, je nach gewähltem Modell (z. B. OpenAI, Azure)

Durch die nutzungsabhängige Abrechnung eignet sich VAPI besonders für Unternehmen, die flexibel skalieren möchten und keine hohen Fixkosten eingehen wollen.

Retell AI

Retell AI nutzt ebenfalls ein nutzungsbasiertes Modell, allerdings mit einer etwas anderen Kostenstruktur als VAPI.

• Abrechnung pro Minute, durchschnittlich 9–15 Cent
• Zusätzliche Gebühren für erweiterte Funktionen, z. B. erweiterte LLM-Zugriffe
• Kostenrechner zur besseren Kalkulation der monatlichen Ausgaben
• Keine langfristigen Verträge, flexible Nutzung je nach Bedarf

Retell AI ist insgesamt preislich attraktiv, bietet jedoch weniger Anpassungsoptionen als VAPI.

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs setzt auf ein Abo-Modell, das sich vor allem für Unternehmen mit einem konstanten Nutzungsvolumen eignet.

• Monatliche Grundgebühr ab 18 USD, abhängig vom gewählten Paket
• Zusätzliche Gebühren für Sprachsynthese, abhängig von der Nutzung
• Abrechnung in Credits, die auf Minuten umgerechnet werden (1000 Credits ≈ 1 Minute)
• Keine Kosten für LLMs derzeit, aber möglich, dass diese zukünftig berechnet werden

Die fixen monatlichen Gebühren machen ElevenLabs für Unternehmen mit vorhersehbarem Volumen interessant, aber für unregelmäßige Nutzung eher teuer.

Synthflow

Synthflow nutzt ein Abo-Modell mit gestaffelten Preisen, was sich besonders für Unternehmen mit hohem Volumen eignet.

• Monatlicher Grundpreis ab 29 USD, abhängig vom Paket
• Kosten pro Minute variieren, je nach Nutzungsumfang
• Größere Pakete bieten günstigere Minutenpreise, beginnen aber erst ab 900–1400 USD/Monat für größere Volumen
• Zusätzliche Gebühren für API-Zugriffe und erweiterte Integrationen

Synthflow kann für größere Unternehmen mit hohem Telefonie-Volumen sinnvoll sein, aber für kleinere Unternehmen oder Startups deutlich teurer als die Alternativen.

Zukunftssicherheit: Wie stabil sind die Unternehmen hinter den Plattformen?

Ein KI-Telefonassistent ist eine langfristige Investition. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihr Anbieter finanziell stabil ist und langfristig bestehen bleibt. Besonders wichtig sind dabei Investitionen, Skalierbarkeit und Marktstellung.

VAPI

VAPI ist bereits seit 2020 auf dem Markt und hat eine solide Finanzierungsbasis.

• 5,2 Millionen USD Investitionen, u. a. von Y Combinator
• Langjährige Marktpräsenz, deutliche Weiterentwicklung des Produkts
• Hohe Skalierbarkeit, da flexibel mit verschiedenen LLMs und APIs kompatibel

Die finanzielle Stabilität und das kontinuierliche Wachstum machen VAPI zu einer langfristig verlässlichen Lösung.

Retell AI

Retell AI ist ein vergleichsweise neuer Anbieter mit einer noch geringen Kapitalausstattung.

• 500.000 USD Finanzierung, zuletzt im April 2024
• Unterstützt durch Y Combinator, aber noch keine großen Finanzierungsrunden
• Weniger sicher, ob die Plattform langfristig skaliert werden kann

Da Retell AI bisher nur eine kleinere Finanzierung erhalten hat, bleibt abzuwarten, ob das Unternehmen langfristig mit VAPI oder anderen Anbietern konkurrieren kann.

ElevenLabs Conversational AI

ElevenLabs ist eines der am bestfinanzierten Unternehmen im KI-Sprachbereich.

• 281 Millionen USD Investitionen, zuletzt 2024
• Marktführer im Bereich KI-Stimmen, breite Anwendung in vielen Branchen
• Längerfristige Strategie erkennbar, da KI-Stimmen das Kerngeschäft sind

ElevenLabs ist finanziell sehr stabil, aber der Fokus liegt nicht primär auf Telefonassistenten, sondern auf der allgemeinen KI-Sprachsynthese.

Synthflow

Synthflow hat bisher zwei Finanzierungsrunden abgeschlossen, bleibt aber hinter anderen Anbietern zurück.

• 9,2 Millionen USD Finanzierung, zuletzt im Juni 2024
• Platz 69 im weltweiten Ranking ähnlicher Unternehmen
• Fokus auf den deutschen Markt, was internationale Skalierbarkeit begrenzt

Synthflow ist stabil aufgestellt, jedoch nicht so stark finanziert wie ElevenLabs oder VAPI.

DSGVO – Die unsichtbare Gefahr bei KI-Telefonassistenten

Unternehmen, die KI-Telefonassistenten einsetzen, müssen sich nicht nur mit Funktionalität, Preis und Zukunftssicherheit beschäftigen – eine unterschätzte, aber enorme Gefahr lauert in den Datenschutzbestimmungen.

Jeder Anruf, jede aufgezeichnete Konversation und jede Datenübertragung läuft über externe Server, oft außerhalb der EU. Doch was viele nicht wissen: Sobald personenbezogene Daten von Kunden oder Interessenten verarbeitet werden, greift die DSGVO in voller Härte.

Die Strafen sind kein Papiertiger. Bußgelder in Millionenhöhe wurden in den letzten Jahren gegen Unternehmen verhängt, die unbewusst gegen Datenschutzbestimmungen verstoßen haben. Und bei KI-Telefonassistenten kann es noch schlimmer werden:

• Speicherung von Kundendaten ohne explizite Einwilligung – ein direkter DSGVO-Verstoß.
• Übertragung von Gesprächsdaten an US-Server – problematisch, wenn der Anbieter keine EU-konforme Lösung bietet.
• Automatisierte Entscheidungsfindung durch KI – oft ohne rechtssichere Dokumentation, was gegen Transparenzanforderungen der DSGVO verstößt.

Wer sich nicht damit auseinandersetzt, setzt sein gesamtes Unternehmen einem unkalkulierbaren Risiko aus. Es reicht nicht aus, sich auf den Anbieter zu verlassen – jedes Unternehmen ist selbst verantwortlich für die Einhaltung der DSGVO.

Everlast AI: Der Marktführer für KI-Automatisierungen in Deutschland

Während der Markt für KI-Telefonassistenten wächst, bleibt eine entscheidende Frage bestehen: Welche Lösung ist wirklich praxistauglich und langfristig sicher? Genau hier setzt Everlast AI an – als Marktführer für KI-Automatisierungen in Deutschland.

Wir waren die ersten, die den gesamten Markt für KI-gestützte Telefonassistenten in Deutschland analysiert und optimiert haben. Bereits vor Jahren haben wir Unternehmen in der Nutzung und Implementierung von Voice Agents geschult, lange bevor das Thema auf dem Radar vieler Anbieter erschien.

Während viele Unternehmen noch unsicher sind, ob und wie sie KI-Telefonassistenten einsetzen können, haben wir bereits die stärksten Anbieter getestet, optimiert und erfolgreich in Geschäftsprozesse integriert.

Fazit: Der beste KI-Telefonassistent und die nächste Entscheidung

Die Wahl des richtigen Anbieters hängt von den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens ab. Doch die Analyse zeigt klare Favoriten:

• VAPI überzeugt durch maximale Flexibilität, starke KI-Modelle und ein transparentes Preismodell.
• Retell AI ist eine günstige Alternative, bietet aber weniger Anpassungsmöglichkeiten.
• ElevenLabs hat die beste Sprachqualität, ist aber nicht primär für den Telefonassistenten-Bereich optimiert.
• Synthflow ist eine solide Lösung für den deutschen Markt, aber mit höheren Fixkosten.

Doch bevor eine Entscheidung getroffen wird, muss ein Unternehmen sich auch mit der rechtlichen Seite befassen. Ein falscher Schritt bei der Implementierung eines KI-Telefonassistenten kann teuer werden. In einem kostenlosen Analysegespräch besprechen wir deine Anforderungen und legen uns anschließend auf eine geeignete Plattform für dein Unternehmen fest.